Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende

Wijtschate

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een bedrijf in de regio van Wijtschate zijn wij op zoek naar een ervaren administratief bediende. Je behandelt de diverse aanvragen en giet deze in bestelformuliervorm. Je maakt de nodige bonnen op voor de chauffeurs en geeft alles correct in het systeem in. Daarnaast boek je de diverse facturen in. Je hebt telefonisch of per mail klantencontact.

Wie zoeken we?

Je spreekt goed Nederlands en Frans en bent woonachtig in de regio. Je kan reeds een eerste ervaring binnen soortgelijke functie voorleggen. Deze functie kan zowel voltijds als deeltijds worden uitgeoefend. Je bent meteen beschikbaar en het loonpakket is te bespreken.

Indien kennis van de landbouwsector, is dit een plus!

 

Wat bieden wij?

Wij bieden een gevarieerde job in een no-nonsense omgeving. 

Er kan 30u per week gewerkt worden of voltijds. 

Opstart vanaf 8u 's morgens

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969