Enregistrer l'offre
Fonction
Konvert Knokke zoekt voor onze klant, een sportieve vereniging in de regio Damme, een nauwkeurige administratief medewerker die structuur brengt en graag de spil vormt tussen leden, directie en organisatie.
Wat je doet
-
Je beheert en coördineert de ledenadministratie en zorgt dat alle gegevens up-to-date blijven.
-
Je staat in voor het beheer van wedstrijden en volgt de planning van evenementen nauwgezet op.
-
Je stelt, in overleg met de directie, de sportieve kalender op en bewaakt de correcte uitvoering ervan.
-
Je verzorgt de communicatie met leden en deelnemers (mail, telefoon, nieuwsbrieven).
-
Je helpt mee aan het onthaal van leden en bezoekers met een vriendelijke en professionele houding.
-
Je ondersteunt de boekhouding en directie bij administratieve taken zoals documentenbeheer, facturen of rapportering.
Qui cherchons-nous ?
-
Je bent sterk in administratie en organisatie en werkt graag gestructureerd.
-
Je bent klantgericht, communicatief en behulpzaam.
-
Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans en Engels.
-
Je bent bereid om één dag per weekend te werken.
-
Je hebt een goede kennis van Word, Excel en andere courante software.
-
Kennis van sociale media of digitale communicatie is een pluspunt.
Que proposons-nous ?
-
Een afwisselende en boeiende job binnen een warme en collegiale omgeving.
-
Optie vast met uitzicht op een contract van onbepaalde duur na positieve interimperiode.
-
Marktconforme verloning, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
-
Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
-
Een goede werksfeer waar samenwerking en engagement centraal staan.
Compétences liées à la fonction
- Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.