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Fonction
Voor een mooie firma regio Damme/Brugge zoeken wij een administratief medewerker.
Takenpakket:
- Organiseren en coördineren ledenadministratie
- Je staat in voor de wedstrijdbeheer
- Je maakt in samenspraak de sportieve kalender op en volgt deze goed op
- Je verzorgt de communicatie met leden en deelnemers
- Je helpt bij het onthaal van leden en bezoekers
- Je ondersteunt de directie, boekhouding en secretariaat op administratief vlak
Qui cherchons-nous ?
- Sterk administratief
- Je bent klantgericht
- Je spreekt vlot Nederlands, maar kan je ook uitdrukken in het Frans en Engels
- Je bent bereid 1 dag in het weekend te werken
- Kennis van sociale media is een pluspunt
- Je kan goed werken met de computer (Word, Excel,..)
Que proposons-nous ?
- Boeiende job
- Prettige werksfeer
- Optie vast, contract onbepaalde duur
- Verloning op basis van jouw ervaring
Compétences liées à la fonction
- Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
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