Bewaar vacature
Over de functie
Konvert Knokke zoekt voor onze klant, een sportieve vereniging in de regio Damme, een nauwkeurige administratief medewerker die structuur brengt en graag de spil vormt tussen leden, directie en organisatie.
Wat je doet
-
Je beheert en coördineert de ledenadministratie en zorgt dat alle gegevens up-to-date blijven.
-
Je staat in voor het beheer van wedstrijden en volgt de planning van evenementen nauwgezet op.
-
Je stelt, in overleg met de directie, de sportieve kalender op en bewaakt de correcte uitvoering ervan.
-
Je verzorgt de communicatie met leden en deelnemers (mail, telefoon, nieuwsbrieven).
-
Je helpt mee aan het onthaal van leden en bezoekers met een vriendelijke en professionele houding.
-
Je ondersteunt de boekhouding en directie bij administratieve taken zoals documentenbeheer, facturen of rapportering.
Wie zoeken we?
-
Je bent sterk in administratie en organisatie en werkt graag gestructureerd.
-
Je bent klantgericht, communicatief en behulpzaam.
-
Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans en Engels.
-
Je bent bereid om één dag per weekend te werken.
-
Je hebt een goede kennis van Word, Excel en andere courante software.
-
Kennis van sociale media of digitale communicatie is een pluspunt.
Wat bieden wij?
-
Een afwisselende en boeiende job binnen een warme en collegiale omgeving.
-
Optie vast met uitzicht op een contract van onbepaalde duur na positieve interimperiode.
-
Marktconforme verloning, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
-
Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
-
Een goede werksfeer waar samenwerking en engagement centraal staan.
Jobgerelateerde competenties
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De activiteiten van een team coördineren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.