Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Medewerker Aankoop facturatie

Lommel

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor onze klant te Lommel zijn we op zoek naar een Medewerker inkoopfacturatie.

Als medewerker inkoopfacturatie ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van inkoopfacturen. Je zorgt ervoor dat facturen aansluiten op bestellingen en leveringen, controleert op juistheid en volledigheid, en draagt bij aan een correcte financiële administratie.

  • Verwerken van inkomende inkoopfacturen in Navision
  • Controleren van facturen op juistheid, volledigheid, BTW en conformiteit met inkooporders.
  • Afstemmen met de leveranciers bij afwijkingen of onduidelijkheden.
  • Verwerken van creditnota’s en retourfacturen.
  • Archiveren van facturen.
  • Assisteren bij maandafsluitingen en interne boekingen.
  • Onderhouden van contacten met leveranciers over factuurvragen.

Wie zoeken we?

Vaardigheden

  • Nauwkeurig, analytisch en administratief sterk.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Proactieve houding en goed kunnen samenwerken.

Competenties:

  • Accuratesse
  • Stressbestendigheid
  • Probleemoplossend vermogen

Wat bieden wij?

  • Een competitief loon

  • Volkswagen Caddy als bedrijfswagen

  • Maaltijdcheques

  • Fietsleasing mogelijk

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969