Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij op zoek naar een parttime administratieve functie waarin je écht het verschil kunt maken?
Heb je oog voor detail, hou je van structuur én ben je communicatief sterk?
Dan hebben wij een boeiende kans voor jou!
Voor een groeiend logistiek bedrijf in de regio Lommel zijn wij op zoek naar een administratief talent dat mee het kloppend hart vormt van de organisatie.
Wat houdt de job in?
Als administratief medewerker speel je een sleutelrol binnen de organisatie.
Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en foutloos verlopen. Jouw taken zijn gevarieerd en omvatten onder andere:
-
Verwerken van inkomende en uitgaande documenten (transportbonnen, leveringsdocumenten, enz.)
-
Ondersteunen bij de opmaak van transportdossiers
-
Communicatie met klanten en chauffeurs (zowel telefonisch als via mail)
-
Up-to-date houden van digitale dossiers en systemen
-
Algemene administratieve ondersteuning van het team
Wie zoeken we?
-
Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een logistieke omgeving (pluspunt, geen must)
-
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
-
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig
-
Je kan vlot overweg met MS Office en leert snel nieuwe software aan
-
Je bent beschikbaar voor een deeltijdse functie van 24 uur per week (werkuren bespreekbaar)
Wat bieden wij?
-
Een stabiele en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf
-
Een warm en collegiaal team waar samenwerking centraal staat
-
Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extra-legale voordelen
-
Flexibele werkuren in overleg (mogelijkheid tot voormiddag- of namiddagshifts)
-
Voldoende ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.