Administratief bediende - tijdelijke opdracht

Voor een tijdelijke opdracht van vier maanden (01/06/2025 t.e.m. 30/09/2025) zoeken wij een administratief talent dat vlot schakelt en graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een projectomgeving.

Als Administratief Bediende ondersteun je het projectteam op verschillende vlakken. Je functie is gevarieerd en vraagt een gestructureerde en nauwkeurige aanpak.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Offertes aanvragen 
• Beheer van materiaalaanvragen en opstellen van technische fiches
• Organiseren en bijhouden van archieven en documentatie 
• Aanvragen en opvolgen van vergunningen
• Controle van aanwezig personeel op sociale verplichtingen (CIAW), inclusief het uitschrijven van toegangspassen
• Onthaal van de bezoekers op de werf

• Je hebt een diploma Office Management of relevante ervaring
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans, zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent een echte teamspeler
• Je communiceert duidelijk en gestructureerd
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en denkt oplossingsgericht
• Je kan je flexibel opstellen en blijft kalm onder druk
• Je neemt initiatief en toont verantwoordelijkheid

• Aantrekkelijk salarispakket: Een competitief salaris, inclusief laptop, gsm, professionele software en extra voordelen.
• Flexibiliteit: Werken op afstand en flexibele uren zijn mogelijk, met een deel van de tijd op kantoor.
• Snelheid en efficiëntie: We werken in een dynamisch team waar snel schakelen en prioriteiten stellen essentieel zijn.
• Zelfstandigheid: Je krijgt de verantwoordelijkheid voor je taken en de ruimte om een echte impact te maken, met de nodige ondersteuning wanneer nodig.
• Unieke groeikansen: Door de vele interne mogelijkheden kun je zowel horizontaal als verticaal doorgroeien binnen verschillende functies.
• Leuke activiteiten: Regelmatige teambuildings, borrels en netwerkevenementen zorgen voor een goede balans tussen werk en plezier.