Bewaar vacature
Over de functie
Voor onze klant in Kampenhout is Konvert op zoek naar een management assistant.
Als management assistant vervul je een veelzijdige functie:
Boekhouding
- Opstellen van verkoopfacturen
- Ingeven van aankoopfacturen
- Opvolgen van betalingen
- Archiveren en klassement
- het opvolgen van de ondernemingsadministratie
- Voorbereiding van jaarafsluiting en het afwerken van de BTW-aangiftes
HR:
- Je beheert zowel het administratief als boekhoudingsniveau
- Je ondersteunt bij de rekrutering
- Je bent het aanspreekpunt van het personeel
- Voorstellen en contracten opmaken/ het opvolgen van iedereen dat in dienst en uit dienst gaat
- Payroll en employee benefits
- Beheer van de HR Policy: structureel thuiswerk, welzijnsbeleid,...
Assistent(e) van de directie:
- Het inplannen van afspraken
- Beheren van de mailbox
- Ondersteuning en opvolging van dossiers
Ben jij een hands-on iemand en herken je jezelf in deze functie? Twijfel niet langer en solliciteer vandaag nog.
Wie zoeken we?
- Je beschikt minimaal over een Bachelor of een graduaat mét ervaring
- Je communiceert heel goed in Nederlands en Engels. Zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een basiskennis Frans
- Je hebt een zeer goede kennis van Officepakket
- Je hebt voldoende ervaring met boekhouden en BTW-aangiftes hebben voor jou geen geheimen meer
- Je hebt een sterke affiniteit voor HR
- Je bent hands-on en kan taken binnen de gevraagde deadline afwerken
- Je wil je engageren om op lange termijn door te groeien tot een vaste waarde binnen het bedrijf
Wat bieden wij?
- Een voltijds contract
- Glijdende uren (starten tussen 8u en 9u en eindigen tussen 17u en 18u)
- Een gevarieerd takenpakket
- Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen (GSM, Hospitalisatie, Groepsverzekering,...)
- Maaltijdcheques van 6€ per gewerkte dag
- 40-uren week met 12 ADV-dagen per jaar
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.