Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een passie voor organisatie?
Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou! Voor onze aankoopafdeling zoeken we een Administratief Assistent (parttime) die graag de touwtjes in handen neemt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou! Voor onze aankoopafdeling zoeken we een Administratief Assistent (parttime) die graag de touwtjes in handen neemt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
In deze veelzijdige functie ben jij de spilfiguur die facturatie controleert, rapporten opstelt en het aanspreekpunt is voor diverse interne diensten.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
✅ Controle van facturatie
✅ Opmaak van maandelijkse rapporten (verbruik, afval, enz.)
✅ Plaatsen van diverse operationele bestellingen
✅ Administratieve ondersteuning voor de technische dienst
✅ Opvolging van groenonderhoud, onderhoudsploeg en frisdrankautomaten
✅ Beheer van het containerpark
✅ Aanspreekpunt voor herstellingen van kleine toestellen
Wie zoeken we?
Jouw profiel:
💡 Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht
💪 Je bent gemotiveerd en enthousiast
🕑 Je zoekt een halftijdse functie
🖥️ Je hebt kennis van MS Office en Navision
💬 Je spreekt uitstekend Nederlands
✨ Je hebt een eerste ervaring achter de rug.
Wat bieden wij?
✨ Een halftijdse job (4/5e of fulltime bespreekbaar)
✨ Competitief loon op basis van ervaring
✨ Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
✨ Een stabiele functie in een dynamische werkomgeving
✨ Ruimte voor initiatief en een gevarieerd takenpakket
✨ Competitief loon op basis van ervaring
✨ Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
✨ Een stabiele functie in een dynamische werkomgeving
✨ Ruimte voor initiatief en een gevarieerd takenpakket
Jobgerelateerde competenties
- De voortgang van de productie opvolgen Corrigerende acties voorstellen
- De verzending van bestellingen organiseren Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
- Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
- De activiteit van de dienst coördineren Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
- Verkoopcontracten controleren of registreren De klant informeren over de status van de bestelling
- Bijdragen tot de opstelling van de productieplanning volgens de informatie die bij de klanten en de interne diensten verzameld werd
- De planning voor de behandeling van de orders opstellen Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.