Bewaar vacature
Over de functie
Voor onze klant in de regio van Vleteren zijn we op zoek naar een gedreven Sales Support,. Een job waar je mee het verschil zal maken! Iemand die zorgt voor een vlotte administratie en het salesteam ondersteunt.
-
Je bent de spil in interne communicatie tussen de verschillende afdelingen en het sales team.
-
Je bent de centrale persoon in de ondersteuning naar onze klanten en interne productieorganisatie om nieuwe artikelen en labels op te zetten.
-
Je communiceert rechtstreeks met klanten met betrekking tot het aanleveren van gevraagde informatie.
-
Je beheert en onderhoudt de centrale database, zodat alle relevante info voor het salesteam steeds actueel en correct is.
-
Je maakt nieuwe folies aan en zorgt voor de nodige aanpassingen.
-
Je helpt bij het opmaken van diverse documenten en mailing naar klanten.
-
Je neemt initiatief om administratieve processen verder te optimaliseren en te structureren.
-
Je rapporteert aan de Sales Manager.
Wie zoeken we?
-
Je bent ondernemend en je kan zelfstandig werken.
-
Je hebt reeds een mooie ervaring opgebouwd in een administratieve functie.
-
Organisatie, structuur en nauwkeurigheid behoren tot je vaardigheden.
-
Je bent vertrouwd te werken met data verwerkende programma’s.
-
MS Office heeft geen geheimen meer voor jou.
-
Je bent taalvaardig zowel in het Nederlands als het Engels. Frans is een pluspunt.
-
Je houdt van de nodige uitdagingen.
Wat bieden wij?
-
Een succesvolle familiale onderneming in volle groei met een uniek team
-
Een aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen.
-
Je krijgt de ruimte om te groeien.
Jobgerelateerde competenties
- De voortgang van de productie opvolgen Corrigerende acties voorstellen
- De verzending van bestellingen organiseren Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
- Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, ...) Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, ...)
- Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
- De activiteit van de dienst coördineren Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
- Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
- Verkoopcontracten controleren of registreren De klant informeren over de status van de bestelling
- Bijdragen tot de opstelling van de productieplanning volgens de informatie die bij de klanten en de interne diensten verzameld werd
- De planning voor de behandeling van de orders opstellen Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.