Enregistrer l'offre
Fonction
Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een passie voor organisatie?
Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou! Voor onze aankoopafdeling zoeken we een Administratief Assistent (parttime) die graag de touwtjes in handen neemt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou! Voor onze aankoopafdeling zoeken we een Administratief Assistent (parttime) die graag de touwtjes in handen neemt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
In deze veelzijdige functie ben jij de spilfiguur die facturatie controleert, rapporten opstelt en het aanspreekpunt is voor diverse interne diensten.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
✅ Controle van facturatie
✅ Opmaak van maandelijkse rapporten (verbruik, afval, enz.)
✅ Plaatsen van diverse operationele bestellingen
✅ Administratieve ondersteuning voor de technische dienst
✅ Opvolging van groenonderhoud, onderhoudsploeg en frisdrankautomaten
✅ Beheer van het containerpark
✅ Aanspreekpunt voor herstellingen van kleine toestellen
Qui cherchons-nous ?
Jouw profiel:
💡 Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht
💪 Je bent gemotiveerd en enthousiast
🕑 Je zoekt een halftijdse functie
🖥️ Je hebt kennis van MS Office en Navision
💬 Je spreekt uitstekend Nederlands
✨ Je hebt een eerste ervaring achter de rug.
Que proposons-nous ?
✨ Een halftijdse job (4/5e of fulltime bespreekbaar)
✨ Competitief loon op basis van ervaring
✨ Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
✨ Een stabiele functie in een dynamische werkomgeving
✨ Ruimte voor initiatief en een gevarieerd takenpakket
✨ Competitief loon op basis van ervaring
✨ Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
✨ Een stabiele functie in een dynamische werkomgeving
✨ Ruimte voor initiatief en een gevarieerd takenpakket
Compétences liées à la fonction
- Suivre l'état d'avancement de la fabrication des produits et proposer des actions correctives
- Organiser l'expédition des commandes et informer les clients sur la mise à disposition des produits
- Définir les procédures administratives de traitement des commandes et en contrôler l'application
- Traiter des dossiers particuliers (litiges, ...) ou transmettre au service concerné
- Coordonner l'activité du service, analyser les supports de suivi d'activité et proposer des axes d'évolution
- Contrôler ou enregistrer les contrats de vente et informer le client sur le traitement de sa commande
- Participer à l'élaboration du planning de production selon les informations recueillies auprès des clients et des services internes
- Etablir la planification de traitement des commandes et déclencher l'ordre de production ou le transmettre au service concerné
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.