Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende (m/v)

Gent

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Konvert zoekt een administratief bediende voor een gekende meubelzaak in Gent. Jouw taken zijn: 

    • Je beheert telefonische oproepen, schakelt door en/of helpt actief de klant via de telefoon, website en/of mail. 
    • Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de vele bestellingen, afhalingen of leveringen voor onze klanten
    • Verwerken en opvolgen van de bestellingen
    • Opvolgen van de dossiers waarbij klanten een financiering aanvragen
    • Afrekenen van klanten en ze doorverwijzen naar het juiste afhaalmagazijn
    • Op drukke momenten bijspringen in de winkel

Wie zoeken we?

  • Je bent stressbestendig
  • Klantvriendelijk
  • Weekendwerk mag geen probleem zijn
  • Je bent gemotiveerd en werkt met het nodige enthousiasme, je houdt van veelvuldige sociale contacten met klanten, leveranciers en collega’s
  • Een gezonde dosis werklust is je niet vreemd
  • Je hebt orde en werkt nauwkeurig
  • Je bent pas tevreden als de klant dat ook is
  • Fr/Eng zijn een grote plus

 

Wat bieden wij?

  • Contract van onbepaalde duur;
  • We vragen flexibiliteit in de job maar bieden een duidelijk en vast uurrooster. 
  • Marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques;
  • De mogelijkheid om je salarispakket af te stemmen op jouw noden via ons cafetariaplan;
  • Je komt terecht in een stabiele onderneming en in een team van enthousiaste, fijne collega’s.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969