Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief bediende (m/v)

Gand

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Konvert zoekt een administratief bediende voor een gekende meubelzaak in Gent. Jouw taken zijn: 

    • Je beheert telefonische oproepen, schakelt door en/of helpt actief de klant via de telefoon, website en/of mail. 
    • Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de vele bestellingen, afhalingen of leveringen voor onze klanten
    • Verwerken en opvolgen van de bestellingen
    • Opvolgen van de dossiers waarbij klanten een financiering aanvragen
    • Afrekenen van klanten en ze doorverwijzen naar het juiste afhaalmagazijn
    • Op drukke momenten bijspringen in de winkel

Qui cherchons-nous ?

  • Je bent stressbestendig
  • Klantvriendelijk
  • Weekendwerk mag geen probleem zijn
  • Je bent gemotiveerd en werkt met het nodige enthousiasme, je houdt van veelvuldige sociale contacten met klanten, leveranciers en collega’s
  • Een gezonde dosis werklust is je niet vreemd
  • Je hebt orde en werkt nauwkeurig
  • Je bent pas tevreden als de klant dat ook is
  • Fr/Eng zijn een grote plus

 

Que proposons-nous ?

  • Contract van onbepaalde duur;
  • We vragen flexibiliteit in de job maar bieden een duidelijk en vast uurrooster. 
  • Marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques;
  • De mogelijkheid om je salarispakket af te stemmen op jouw noden via ons cafetariaplan;
  • Je komt terecht in een stabiele onderneming en in een team van enthousiaste, fijne collega’s.

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969