Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief medewerker

Lochristi

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Arbeider

Over de functie

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een nieuwe administratieve duizendpoot om het team te versterken. 

Je zal hier terechtkomen in een firma gespecialiseerd in de grond- en wegeniswerken. 

Om jouw steentje bij te dragen sta je in voor volgende zaken: 

  • Onthaalfunctie voor bezoekers 
  • telefonie 
  • Opmaak van facturen + inboeken hiervan 
  • Ondersteuning bieden aan de projectleiders 

Wie zoeken we?

  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • hebt bij voorkeur al ervaring in een administratieve functie (in dezelfde sector)
  • Je hebt kennis van boekhouding
  • Je kan vlot overweg met de meest gangbare softwarepakketten en beschikt over de vaardigheid om snel overweg te kunnen met nieuwe toepassingen.
  • Je bent een teamplayer, flexibel en stressbestendig.
  • Je kan zelfstandig werken

Wat bieden wij?

  • Werkgelegenheid op lange termijn
  • Boeiend en afwisselend werk in een aangename werkomgeving
  • Interne en externe opleidingen
  • Arbeidsovereenkomst in de bouw (PC200)
  • Marktconforme verloning
  • Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969