Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende - Fleet & Mobility

Zwijndrecht

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft en energie haalt uit het organiseren en beheren van verschillende administratieve taken?

Voor een toonaangevend bedrijf in de sector van voertuigbeheer zijn we op zoek naar een administratief bediende fleet & mobility.  In deze veelzijdige functie ben jij de spil in de administratieve opvolging van diverse processen met betrekking tot voertuigen en wagenparken.

Een greep uit jouw takenpakket: 

  • Je doet de opvolging van schadedossiers, verkeersinbreuken en parkeerretributies.
  • Je beheert de aanvragen voor tankkaarten.
  • Je volgt aanvragen op voor externe huurwagens en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het importeren van de gegevens in interne systemen en zorgt voor een correcte databank.
  • Je verwerkt de binnenkomende mails. 

Ben jij de administratieve medewerker die wij zoeken? Solliciteer nu online en we nemen zo snel mogelijk contact met je op voor een verkennend gesprek! 

Wie zoeken we?

  •  Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring in een soortgelijke functie.
  • Goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Outlook en Excel.
  • Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
  • Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met het beheren van data en administratieve systemen is een plus.

Wat bieden wij?

 

  • Een afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf.
  • Een vast contract bij indiensttreding.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een concurrerend salaris.
  • Een goede werk-privébalans en flexibele werkuren.
  • De kans om te werken in een dynamische en collegiale werkomgeving.

 

Jobgerelateerde competenties

  • De status van dossiers opvolgen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969