Employé(e) Administratif

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez travailler au cœur des opérations ? Rejoignez une entreprise active dans le secteur des services techniques et jouez un rôle clé dans le soutien administratif de nos équipes sur le terrain.

En tant qu’Employé Administratif, vous assurez le bon déroulement des processus administratifs et participez activement à la gestion quotidienne des projets. Polyvalent(e) et proactif(ve), vous êtes le lien entre les équipes opérationnelles, les départements internes et les partenaires externes.

• Rédiger les offres, en assurer le suivi, et facturer les travaux supplémentaires
• Gérer les tâches administratives courantes
  • Gestion des données sur le drive et dans la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) ;
  • Numérisation et archivage des documents ;
  • Édition des rapports nécessaires aux agréments à transmettre aux autorités.
  • Assurer la liaison avec les départements internes.
• Gérer la facturation des prestations extracontractuelles :
• vérifier l’imputation correcte des informations, encoder manuellement, mettre en forme, éditer et envoyer les factures ;
• préparer les dossiers de fin d’exécution.
• Assurer le suivi financier :
  • suivi administratif des fonds de réserve ;
  • reporting et relances liés aux travaux extracontractuels en cours ;
  • rédaction des rapports sur l’état des lieux des travaux ouverts.
• Accueillir les visiteurs et collaborateurs internes présents sur site.
• Gérer le courrier entrant et sortant, les boîtes mails, et assurer la transmission efficace des informations locales.
• Prendre en charge les plaintes.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, et idéalement, la GMAO.
• Vous avez un bon esprit d’équipe et un sens aigu du service.
• Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral.
• Une première expérience en administration est un atout.

•  Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Un poste polyvalent avec des responsabilités concrètes.
• Une opportunité de contribuer activement à l’organisation des opérations au sein de l’entreprise.