Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief medewerker

Lochristi

Temporaire option fixe - Temps Plein

Ouvrier

Fonction

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een nieuwe administratieve duizendpoot om het team te versterken. 

Je zal hier terechtkomen in een firma gespecialiseerd in de grond- en wegeniswerken. 

Om jouw steentje bij te dragen sta je in voor volgende zaken: 

  • Onthaalfunctie voor bezoekers 
  • telefonie 
  • Opmaak van facturen + inboeken hiervan 
  • Ondersteuning bieden aan de projectleiders 

Qui cherchons-nous ?

  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • hebt bij voorkeur al ervaring in een administratieve functie (in dezelfde sector)
  • Je hebt kennis van boekhouding
  • Je kan vlot overweg met de meest gangbare softwarepakketten en beschikt over de vaardigheid om snel overweg te kunnen met nieuwe toepassingen.
  • Je bent een teamplayer, flexibel en stressbestendig.
  • Je kan zelfstandig werken

Que proposons-nous ?

  • Werkgelegenheid op lange termijn
  • Boeiend en afwisselend werk in een aangename werkomgeving
  • Interne en externe opleidingen
  • Arbeidsovereenkomst in de bouw (PC200)
  • Marktconforme verloning
  • Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969