Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief bediende

Nieuwerkerken

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Om een groeiend team bij onze klant te versterken, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende die de service- en administratieafdeling ondersteunt.

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse administratie en communicatie tussen interne afdelingen, klanten en leveranciers.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Beantwoorden en verwerken van telefoons en e-mails voor de servicedienst.
  • Organiseren en inplannen van transporten voor uitleveringen aan klanten.
  • Administratieve opvolging van orderverwerking voor zowel aankoop als verkoop.
  • Boeken van verkoop- en aankoopfacturen en uitvoeren van betalingen aan leveranciers.
  • Opvolgen van debiteurenbeheer: versturen van herinneringen, beantwoorden van mails en bewaken van openstaande betalingen.
  • Ondersteunen van collega’s bij administratieve taken om een vlotte werking te garanderen.

 

Qui cherchons-nous ?

De ideale kandidaat neemt graag de touwtjes in handen, is administratief sterk en bewaakt met plezier de dagelijkse structuur.

Wij zoeken iemand die beschikt over:

  • Relevante ervaring binnen administratie, orderverwerking of boekhouding.
  • Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
  • Vlotte computervaardigheden en ervaring met ERP-software, bij voorkeur Navision.
  • Een nauwkeurige, ordelijke en gestructureerde werkstijl met een hands-on mentaliteit.
  • Een mature uitstraling en gevoel voor verantwoordelijkheid.

 

Que proposons-nous ?

  • Een afwisselende functie met zowel administratieve als communicatieve uitdagingen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques en 6 ADV-dagen.
  • Een hecht team waarin samenwerking en respect centraal staan.
  • Werkzekerheid in een stabiele en groeiende onderneming.

 

Compétences liées à la fonction

  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Archiver des documents de référence
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969