Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende

Nieuwerkerken

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Om een groeiend team bij onze klant te versterken, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende die de service- en administratieafdeling ondersteunt.

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse administratie en communicatie tussen interne afdelingen, klanten en leveranciers.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Beantwoorden en verwerken van telefoons en e-mails voor de servicedienst.
  • Organiseren en inplannen van transporten voor uitleveringen aan klanten.
  • Administratieve opvolging van orderverwerking voor zowel aankoop als verkoop.
  • Boeken van verkoop- en aankoopfacturen en uitvoeren van betalingen aan leveranciers.
  • Opvolgen van debiteurenbeheer: versturen van herinneringen, beantwoorden van mails en bewaken van openstaande betalingen.
  • Ondersteunen van collega’s bij administratieve taken om een vlotte werking te garanderen.

 

Wie zoeken we?

De ideale kandidaat neemt graag de touwtjes in handen, is administratief sterk en bewaakt met plezier de dagelijkse structuur.

Wij zoeken iemand die beschikt over:

  • Relevante ervaring binnen administratie, orderverwerking of boekhouding.
  • Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
  • Vlotte computervaardigheden en ervaring met ERP-software, bij voorkeur Navision.
  • Een nauwkeurige, ordelijke en gestructureerde werkstijl met een hands-on mentaliteit.
  • Een mature uitstraling en gevoel voor verantwoordelijkheid.

 

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende functie met zowel administratieve als communicatieve uitdagingen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques en 6 ADV-dagen.
  • Een hecht team waarin samenwerking en respect centraal staan.
  • Werkzekerheid in een stabiele en groeiende onderneming.

 

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969