Enregistrer l'offre
Fonction
Voor onze klant, een internationale speler in de chemische/farmaceutische sector gevestigd in Balen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker (50%) ter vervanging van een langdurig zieke medewerker. Het gaat om een functie waarbij je elke werkdag 4 uur ondersteuning biedt aan de interne afdeling die werkdocumenten beheert en verdeelt naar productie.
Duur: tot midden februari (mogelijke verlenging)
Regime: 50% – dagelijks 4 uur
Functieomschrijving
Je staat in voor diverse administratieve taken ter ondersteuning van supervisors en productie unit managers. Je zorgt onder meer voor:
-
Het beheren, verwerken en verdelen van werkdocumenten naar de productieafdelingen
-
Nauwkeurig opvolgen van administratieve dossiers
-
Correct en tijdig registreren van gegevens
-
Algemene administratieve ondersteuning binnen de dienst
Qui cherchons-nous ?
-
Je werkt nauwkeurig, integer en communiceert assertief
-
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
-
Kennis van GMP is een plus, maar geen vereiste
-
Je bent organisatorisch sterk en werkt graag gestructureerd
-
Je bent dagelijks 4 uur beschikbaar
Que proposons-nous ?
-
Een parttime opdracht via interim met onmiddellijke opstart
-
Een stabiele werkomgeving binnen een hoogtechnologisch productiebedrijf
-
Marktconform loon
-
Kans op verlenging na de voorziene periode
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.