Recherche et développement

Enregistrer l'offre

Administratief Medewerker (50)

Balen

Temporaire - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor onze klant, een internationale speler in de chemische/farmaceutische sector gevestigd in Balen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker (50%) ter vervanging van een langdurig zieke medewerker. Het gaat om een functie waarbij je elke werkdag 4 uur ondersteuning biedt aan de interne afdeling die werkdocumenten beheert en verdeelt naar productie.

Duur: tot midden februari (mogelijke verlenging)
Regime: 50% – dagelijks 4 uur


Functieomschrijving

Je staat in voor diverse administratieve taken ter ondersteuning van supervisors en productie unit managers. Je zorgt onder meer voor:

  • Het beheren, verwerken en verdelen van werkdocumenten naar de productieafdelingen

  • Nauwkeurig opvolgen van administratieve dossiers

  • Correct en tijdig registreren van gegevens

  • Algemene administratieve ondersteuning binnen de dienst

Qui cherchons-nous ?

 

  • Je werkt nauwkeurig, integer en communiceert assertief

  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

  • Kennis van GMP is een plus, maar geen vereiste

  • Je bent organisatorisch sterk en werkt graag gestructureerd

  • Je bent dagelijks 4 uur beschikbaar

 

Que proposons-nous ?

 

  • Een parttime opdracht via interim met onmiddellijke opstart

  • Een stabiele werkomgeving binnen een hoogtechnologisch productiebedrijf

  • Marktconform loon

  • Kans op verlenging na de voorziene periode

 

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969