Bewaar vacature
Over de functie
Voor onze klant, een internationale speler in de chemische/farmaceutische sector gevestigd in Balen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker (50%) ter vervanging van een langdurig zieke medewerker. Het gaat om een functie waarbij je elke werkdag 4 uur ondersteuning biedt aan de interne afdeling die werkdocumenten beheert en verdeelt naar productie.
Duur: tot midden februari (mogelijke verlenging)
Regime: 50% – dagelijks 4 uur
Functieomschrijving
Je staat in voor diverse administratieve taken ter ondersteuning van supervisors en productie unit managers. Je zorgt onder meer voor:
-
Het beheren, verwerken en verdelen van werkdocumenten naar de productieafdelingen
-
Nauwkeurig opvolgen van administratieve dossiers
-
Correct en tijdig registreren van gegevens
-
Algemene administratieve ondersteuning binnen de dienst
Wie zoeken we?
-
Je werkt nauwkeurig, integer en communiceert assertief
-
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
-
Kennis van GMP is een plus, maar geen vereiste
-
Je bent organisatorisch sterk en werkt graag gestructureerd
-
Je bent dagelijks 4 uur beschikbaar
Wat bieden wij?
-
Een parttime opdracht via interim met onmiddellijke opstart
-
Een stabiele werkomgeving binnen een hoogtechnologisch productiebedrijf
-
Marktconform loon
-
Kans op verlenging na de voorziene periode
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.