Enregistrer l'offre
Fonction
Ben jij administratief sterk, hou je van afwisseling én werk je graag nauw samen met klanten, productie en transport? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven! In deze rol combineer je orderadministratie, planning, klantencontact en kwaliteitsopvolging – en dat binnen een stabiele organisatie waar je echt verantwoordelijkheid krijgt.
Jouw verantwoordelijkheden
- Ingave van bestellingen in het systeem.
- Verwerken van telefonische en schriftelijke bestellingen (mail/fax) en zorgen voor een correcte opvolging.
- Klanten, leveranciers en transporteurs telefonisch te woord staan.
- Overleg met de productieafdeling over acties, orders en klantvragen.
- Transporten plannen en transportdocumenten correct opmaken.
- Documenten doorgeven aan de betrokken partijen.
- Leeggoed-saldo’s actief opvolgen.
- Opvolgen van contractprijzen.
- Opmaken van presentaties, commerciële teksten en correspondentie.
- Wekelijks: eerste controle van inkomende facturen.
Qui cherchons-nous ?
- Ervaring in een administratieve functie is een sterke troef.
- Uitstekende kennis van Excel – je werkt vlot met tabellen, filters en basisformules.
- Zeer goede beheersing van het Nederlands.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief wanneer nodig.
- Sterke communicatieve vaardigheden in contact met klanten en interne afdelingen.
- Je bent een teamspeler maar kan zelfstandig je taken beheren.
Que proposons-nous ?
- Stabiele werkomgeving in een organisatie waar je langdurig kan groeien.
- Gevarieerd takenpakket met voldoende uitdaging en afwisseling.
- Ruimte voor verantwoordelijkheid: je krijgt vertrouwen om je rol zelfstandig in te vullen.
- Mogelijkheden om je administratieve kennis, planningservaring en Excel-skills verder te ontwikkelen.
- Aantrekkelijke verloning in functie van ervaring en kennis.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.