Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij administratief sterk, hou je van afwisseling én werk je graag nauw samen met klanten, productie en transport? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven! In deze rol combineer je orderadministratie, planning, klantencontact en kwaliteitsopvolging – en dat binnen een stabiele organisatie waar je echt verantwoordelijkheid krijgt.
Jouw verantwoordelijkheden
- Ingave van bestellingen in het systeem.
- Verwerken van telefonische en schriftelijke bestellingen (mail/fax) en zorgen voor een correcte opvolging.
- Klanten, leveranciers en transporteurs telefonisch te woord staan.
- Overleg met de productieafdeling over acties, orders en klantvragen.
- Transporten plannen en transportdocumenten correct opmaken.
- Documenten doorgeven aan de betrokken partijen.
- Leeggoed-saldo’s actief opvolgen.
- Opvolgen van contractprijzen.
- Opmaken van presentaties, commerciële teksten en correspondentie.
- Wekelijks: eerste controle van inkomende facturen.
Wie zoeken we?
- Ervaring in een administratieve functie is een sterke troef.
- Uitstekende kennis van Excel – je werkt vlot met tabellen, filters en basisformules.
- Zeer goede beheersing van het Nederlands.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief wanneer nodig.
- Sterke communicatieve vaardigheden in contact met klanten en interne afdelingen.
- Je bent een teamspeler maar kan zelfstandig je taken beheren.
Wat bieden wij?
- Stabiele werkomgeving in een organisatie waar je langdurig kan groeien.
- Gevarieerd takenpakket met voldoende uitdaging en afwisseling.
- Ruimte voor verantwoordelijkheid: je krijgt vertrouwen om je rol zelfstandig in te vullen.
- Mogelijkheden om je administratieve kennis, planningservaring en Excel-skills verder te ontwikkelen.
- Aantrekkelijke verloning in functie van ervaring en kennis.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.