Service à la clientèle

Enregistrer l'offre

Administratief medewerker

Heusden-Zolder

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Ben jij een administratief talent dat energie krijgt en heb je reeds de nodige ervaring in deze sector? Hou je van afwisseling en ben je graag de spil in een team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

🔎 Jouw rol

In deze functie zorg je ervoor dat de administratie vlot en efficiënt verloopt. Je ondersteunt verschillende afdelingen en krijgt een gevarieerd takenpakket waarin jouw oog voor detail en organisatorische skills volledig tot hun recht komen.

📌 Jouw taken

  • Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals documentbeheer, rapportages en opvolging van dossiers

  • Organiseren en coördineren van interne processen

  • Ondersteunen van collega’s en afdelingen waar nodig

  • Contact onderhouden met interne en externe partijen (geen pure klantenservicefunctie)

  • Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen de administratie

  • Klasseren, archiveren en actualiseren van documenten en gegevens

  • Bestellingen opvolgen en tekorten signaleren

Qui cherchons-nous ?

  • Je kan reeds de nodige administratieve ervaring voorleggen.

  • Je bent flexibel en kan goed prioriteiten stellen

  • Je bent zelfstandig, maar functioneert ook graag in teamverband

  • Je kan vlot werken met MS Office en bij voorkeur ook met Navision

  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels

Persoonlijke vaardigheden:
✅ Analyseren
✅ Resultaatgerichtheid
✅ Plannen en organiseren
✅ Betrouwbaarheid
✅ Communiceren
✅ Flexibiliteit
✅ Zelfstandigheid
✅ Samenwerken

Que proposons-nous ?

  • Een creatieve, dynamische werkomgeving waar overleg en eigen initiatief worden gewaardeerd
  • Een internationale setting met veel afwisseling en verantwoordelijkheid

  • Een salaris dat matcht met jouw ervaring en skills

  • Tools, opleidingen en ondersteuning om je skills naar een hoger niveau te tillen

  • Een hecht team waarin openheid, directheid en inzet centraal staan

  • Werkplek in Heusden-Zolder, filevrij bereikbaar via de belangrijkste verkeersassen

Compétences liées à la fonction

  • Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût, ...)
  • Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain, ...
  • Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) et en informer le client ou le commercial
  • Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) ou transmettre au service concerné (comptable, contentieux, ...)
  • Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...)
  • Effectuer le suivi de la clientèle ou de fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement, ...)
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969