Enregistrer l'offre
Fonction
Werk je graag gestructureerd, hou je van afwisseling en ondersteun je collega’s met plezier? Dan Zoekt Konvert Boom jou voor een betonproductiebedrijf in Bornem. Je komt terecht in een dynamische productieomgeving waar administratie, logistiek en personeel nauw samenwerken en waar jouw administratieve ondersteuning het verschil maakt.
In deze veelzijdige rol zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning. Je volgt dossiers nauwkeurig op en staat in nauw contact met collega’s van administratie, HR, productie en logistiek. Dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt alles achter de schermen op wieltjes.
Administratieve ondersteuning
- Dagelijkse verwerking van inkomende post
- Klasseren, beheren en vervolledigen van dossiers
- Toevoegen van CMR‑documenten aan bestaande dossiers
- Inscannen van leverbonnen en CMR’s
- Voorbereiden van dossierafrekeningen voor facturatie
Bestellingen & voorraadbeheer
- Bestellen en opvolgen van werkkledij en veiligheidsschoenen
- Beheren van de voorraad kledij en schoenen
- Bestellen van kantoor- en kantinemateriaal
- Organiseren van kleine interne bestellingen (bv. broodjes)
- Opmaken en verwerken van bestelbonnen
Ondersteuning van collega’s
- Inscannen en doorsturen van urenregistraties van arbeiders
- Opvolgen van verlof-, ziekte- en afwezigheidsattesten
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met administratieve vragen
Personeelsadministratie
- Ingeven van de verplichte werkweek (IT/IS) via de RSZ‑website
- Registreren en opvolgen van DOP‑meldingen
- Opvolgen van eerste effectieve werkdagen
- Registratie en opvolging van arbeidsongevallen via het Allianz‑platform
- Beheer en actualisatie van personeelsdossiers
- Verwerken van verlof, afwezigheden en ziekteattesten
- Controle en verwerking van urenregistraties
- Opvolging van loonbeslagen en andere wettelijke verplichtingen
- Ondersteuning bij in‑ en uitdiensttreding
- Beantwoorden van HR‑ en personeel gerelateerde vragen
Qui cherchons-nous ?
- Je bent administratief sterk, georganiseerd en werkt nauwkeurig
- Een bachelordiploma is een plus, maar geen must
- Je bent leergierig, stressbestendig en neemt initiatief
- Je werkt vlot met MS Office en voelt je thuis achter de pc
- Je werkt gestructureerd, behoudt het overzicht en bent hands-on
- Je functioneert goed in een dynamische omgeving
- Je bent elke voormiddag beschikbaar
Que proposons-nous ?
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid
- Een directe en energieke werksfeer waar initiatief gewaardeerd wordt
- Werken binnen een sterke, stabiele bedrijvengroep
- Een hecht team met de mentaliteit van “één Group, één team”
- Een aantrekkelijk loonpakket in verhouding tot jouw inzet en talent
- Zekerheid, waardering en meebouwen aan het succes van een groeiend bedrijf
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.