Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Inside Sales Assistant

Drogenbos

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Konvert Interim Halle is op zoek naar een tweetalige Inside Sales Assistant voor onze klant in Drogenbos. 

Deze functie is ideaal voor iemand die administratief sterk is en tegelijk een commerciële feeling heeft.

Na een interne opleidingsperiode is er ook mogelijkheid tot regelmatig telewerk (tot 2 dagen per week).

Takenpakket

  • Opmaken en opvolgen van offertes
  • Beheren van klantenfiches en tarieven
  • Beantwoorden van informatieaanvragen, zowel telefonisch als per e-mail
  • Ondersteunen van de Accountmanagers op het terrein
  • Rapporteren aan de Sales Service Manager
  • Opvolgen van lopende contracten en offertes
  • Correcte informatie doorgeven aan andere interne afdelingen
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken

Qui cherchons-nous ?

  • Zeer goede kennis van Nederlands en Frans 
  • Goede kennis van het Engels
  • Eerste ervaring in een commerciële of administratieve functie is een pluspunt
  • Klantgericht met vlotte mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Luistert actief naar klanten en beschikt over overtuigingskracht
  • Teamplayer die graag samenwerkt met collega’s
  • Administratief zeer sterk, nauwkeurig, met gezond verstand
  • Kan zelfstandig nadenken, multitasken en omgaan met afwisseling
  • Goede kennis van MS Office

Que proposons-nous ?

Zicht op vast werk

Telewerk mogelijk (tot 2 dagen per week na opleiding)

Mooie verloning

Maaltijdcheques (7€) 

Tussenkomst woon-werkverkeer
 
Variërende uurroosters, afwisselend met collega’s: 08u00 – 16u00 of 09u00 – 17u00 (kleine flexibiliteit gevraagd)

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969