Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Inside Sales Assistant

Drogenbos

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Konvert Interim Halle is op zoek naar een tweetalige Inside Sales Assistant voor onze klant in Drogenbos. 

Deze functie is ideaal voor iemand die administratief sterk is en tegelijk een commerciële feeling heeft.

Na een interne opleidingsperiode is er ook mogelijkheid tot regelmatig telewerk (tot 2 dagen per week).

Takenpakket

  • Opmaken en opvolgen van offertes
  • Beheren van klantenfiches en tarieven
  • Beantwoorden van informatieaanvragen, zowel telefonisch als per e-mail
  • Ondersteunen van de Accountmanagers op het terrein
  • Rapporteren aan de Sales Service Manager
  • Opvolgen van lopende contracten en offertes
  • Correcte informatie doorgeven aan andere interne afdelingen
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken

Wie zoeken we?

  • Zeer goede kennis van Nederlands en Frans 
  • Goede kennis van het Engels
  • Eerste ervaring in een commerciële of administratieve functie is een pluspunt
  • Klantgericht met vlotte mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Luistert actief naar klanten en beschikt over overtuigingskracht
  • Teamplayer die graag samenwerkt met collega’s
  • Administratief zeer sterk, nauwkeurig, met gezond verstand
  • Kan zelfstandig nadenken, multitasken en omgaan met afwisseling
  • Goede kennis van MS Office

Wat bieden wij?

Zicht op vast werk

Telewerk mogelijk (tot 2 dagen per week na opleiding)

Mooie verloning

Maaltijdcheques (7€) 

Tussenkomst woon-werkverkeer
 
Variërende uurroosters, afwisselend met collega’s: 08u00 – 16u00 of 09u00 – 17u00 (kleine flexibiliteit gevraagd)

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969