Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Payroll Specialist

Drogenbos

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Ben jij een ervaren professional op het gebied van loonadministratie en HR-processen? Zoek je een uitdagende rol waarin je zowel operationele als projectmatige verantwoordelijkheden combineert? Voor onze klant is het Konvert-team van Halle op zoek naar een Payroll & HR Administrator die zich thuis voelt in een dynamische, internationale omgeving.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van lonen en extra voordelen, inclusief bonussen en vergoedingen.
  • Beheren van tijdregistratie en personeelsgegevens in HR-systemen.
  • Opvolgen en registreren van afwezigheden en ziekteverzuim.
  • Ondersteunen bij het beheer van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en administratieve HR-documenten.
  • Voorbereiden en opvolgen van maandelijkse betalingen en wettelijke aangiftes.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over loonadministratie en HR-zaken.
  • Opstellen en analyseren van rapportages (zoals ziekteverzuim, loonverwerking en HR-kosten).
  • Ondersteunen bij HR-projecten, zoals het implementeren van nieuwe software en procesverbeteringen.

Qui cherchons-nous ?

 

  • Minstens 5 jaar ervaring in loonadministratie voor zowel bedienden als arbeiders.
  • Ervaring met externe payrollsystemen (zoals SD Worx / E-blox) en HRIS (SAP SuccessFactors is een plus).
  • Kennis van tijdregistratiesoftware (bijv. Protime) en koppelingen met loonverwerkingssystemen.
  • Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
  • Grondige kennis van arbeidsrecht, belastingwetgeving en sociale zekerheid.
  • Sterke analytische en organisatorische vaardigheden, met oog voor detail.
  • Bachelor in een relevante richting (bijv. bedrijfskunde, sociale wetgeving of HR-management).

 

Que proposons-nous ?

 

  • Aantrekkelijk salaris op basis van ervaring en competenties.
  • Mogelijkheid tot een werkregime van 80% of 100%.
  • Hybride werkoptie: 2 dagen per week thuiswerken.
  • 38 verlofdagen per jaar.
  • Uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, tandverzekering en pensioenplan.
  • Maaltijdcheques per gewerkte dag.
  • Jaarlijks bonusprogramma en extra beloningen voor bijzondere prestaties.
  • Werken in een internationale en dynamische omgeving met veel doorgroeimogelijkheden.
  • Opleidingskansen en ondersteuning bij professionele ontwikkeling.
  • Regelmatige bedrijfsevents en activiteiten.

 

Compétences liées à la fonction

  • Superviser la gestion administrative du personnel
  • Coordonner les activités de gestion du personnel et conseiller les responsables de service
  • Elaborer ou faire évoluer les procédures, les supports de suivi et de gestion du personnel de la structure
  • Diriger un service, une structure
  • Suivre et mettre à jour les informations professionnelles et réglementaires
  • Concevoir et piloter les opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
  • Organiser la concertation et le dialogue social avec les membres du personnel ou leurs représentants
  • Contrôler la conformité d'application des obligations légales et réglementaires et mettre en place les actions appropriées
  • Elaborer la politique de management des ressources humaines selon les orientations stratégiques de la structure et définir les plans d'action
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969