Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij een ervaren professional op het gebied van loonadministratie en HR-processen? Zoek je een uitdagende rol waarin je zowel operationele als projectmatige verantwoordelijkheden combineert? Voor onze klant is het Konvert-team van Halle op zoek naar een Payroll & HR Administrator die zich thuis voelt in een dynamische, internationale omgeving.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van lonen en extra voordelen, inclusief bonussen en vergoedingen.
- Beheren van tijdregistratie en personeelsgegevens in HR-systemen.
- Opvolgen en registreren van afwezigheden en ziekteverzuim.
- Ondersteunen bij het beheer van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en administratieve HR-documenten.
- Voorbereiden en opvolgen van maandelijkse betalingen en wettelijke aangiftes.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over loonadministratie en HR-zaken.
- Opstellen en analyseren van rapportages (zoals ziekteverzuim, loonverwerking en HR-kosten).
- Ondersteunen bij HR-projecten, zoals het implementeren van nieuwe software en procesverbeteringen.
Wie zoeken we?
- Minstens 5 jaar ervaring in loonadministratie voor zowel bedienden als arbeiders.
- Ervaring met externe payrollsystemen (zoals SD Worx / E-blox) en HRIS (SAP SuccessFactors is een plus).
- Kennis van tijdregistratiesoftware (bijv. Protime) en koppelingen met loonverwerkingssystemen.
- Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
- Grondige kennis van arbeidsrecht, belastingwetgeving en sociale zekerheid.
- Sterke analytische en organisatorische vaardigheden, met oog voor detail.
- Bachelor in een relevante richting (bijv. bedrijfskunde, sociale wetgeving of HR-management).
Wat bieden wij?
- Aantrekkelijk salaris op basis van ervaring en competenties.
- Mogelijkheid tot een werkregime van 80% of 100%.
- Hybride werkoptie: 2 dagen per week thuiswerken.
- 38 verlofdagen per jaar.
- Uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, tandverzekering en pensioenplan.
- Maaltijdcheques per gewerkte dag.
- Jaarlijks bonusprogramma en extra beloningen voor bijzondere prestaties.
- Werken in een internationale en dynamische omgeving met veel doorgroeimogelijkheden.
- Opleidingskansen en ondersteuning bij professionele ontwikkeling.
- Regelmatige bedrijfsevents en activiteiten.
Jobgerelateerde competenties
- De personeelsadministratie superviseren
- Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
- Een dienst of een organisatie leiden
- Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
- Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
- Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
- Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden Gepaste maatregelen nemen
- Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie Actieplannen opstellen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.