Soutien administratif et secrétariat

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Administratief bediende (orderwerking)

Vilvorde

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een administratief bediende!

Jouw taken:

  • Je ontvangt bestellingen van klanten en verwerkt deze nauwkeurig.

  • Je zorgt voor een correcte orderverwerking door bestellingen zorgvuldig in te geven.

  • Je controleert de orders en denkt proactief mee met zowel de klant als het bedrijf.

  • Contact met klanten en leveranciers schrikt jou niet af — integendeel, je doet het graag.

Qui cherchons-nous ?

 

  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans.

  • Je werkt graag nauwkeurig en bent stressbestendig.

  • Je kan je vlot verplaatsen naar Vilvoorde.

  • Je beschikt over een opleiding of ervaring in administratie en/of klantencontact.

 

 

 

Que proposons-nous ?

 

  • Een familiale werksfeer binnen een stabiel bedrijf.

  • Mooie daguren: van 8u30 tot 17u.

  • Competitief loon in lijn met jouw ervaring.

  • 27,5 verlofdagen per jaar.

 

 

Compétences liées à la fonction

  • Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût, ...)
  • Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain, ...
  • Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) et en informer le client ou le commercial
  • Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) ou transmettre au service concerné (comptable, contentieux, ...)
  • Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...)
  • Effectuer le suivi de la clientèle ou de fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement, ...)
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969