Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende (orderwerking)

Vilvoorde

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een administratief bediende!

Jouw taken:

  • Je ontvangt bestellingen van klanten en verwerkt deze nauwkeurig.

  • Je zorgt voor een correcte orderverwerking door bestellingen zorgvuldig in te geven.

  • Je controleert de orders en denkt proactief mee met zowel de klant als het bedrijf.

  • Contact met klanten en leveranciers schrikt jou niet af — integendeel, je doet het graag.

Wie zoeken we?

 

  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans.

  • Je werkt graag nauwkeurig en bent stressbestendig.

  • Je kan je vlot verplaatsen naar Vilvoorde.

  • Je beschikt over een opleiding of ervaring in administratie en/of klantencontact.

 

 

 

Wat bieden wij?

 

  • Een familiale werksfeer binnen een stabiel bedrijf.

  • Mooie daguren: van 8u30 tot 17u.

  • Competitief loon in lijn met jouw ervaring.

  • 27,5 verlofdagen per jaar.

 

 

Jobgerelateerde competenties

  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
  • Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969