Enregistrer l'offre
Fonction
Als logistiek administratief bediende / transportplanner ben jij het centrale aanspreekpunt voor bezoekers, klanten, chauffeurs en u collega's.
Je zorgt voor een warm onthaal, een efficiënte transportplanning en een correcte administratieve opvolging.
Dankzij jouw overzicht en gestructureerde aanpak verlopen leveringen, ontvangsten en verzendingen steeds nauwkeurig en vlot.
Takenpakket:
- Onthaal:
- Hartelijk ontvangen van bezoekers en beheren van inkomende telefoongesprekken.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post.
- Handhaven van een georganiseerde en professionele receptieomgeving.
- Administratieve en Transporttaken:
- Beheren van import- en exportcontainers.
- Coördineren van transportroutes en douanevoorschriften.
- Controleren en goedkeuren van transport- en inkoopfacturen.
- Input van grondstoffen en externe productie in ERP-systeem.
- Optimaliseren van transportroutes en coördineren van tijdige leveringen.
- Monitoren van voorraadniveaus en coördineren van laad- en loskades.
- Klantenservice:
- Fungeren als primaire contactpersoon voor klanten met betrekking tot internationale transporten.
- Verstrekken van tijdige en accurate informatie over zendingen.
- Afhandelen van klachten en problemen met betrekking tot transport, en zoeken naar passende oplossingen.
- Samenwerking:
- Effectief communiceren met diverse afdelingen om een vlotte operationele workflow te garanderen.
- Delen van relevante informatie en updates met collega's met betrekking tot internationale transportactiviteiten.
Qui cherchons-nous ?
- Zelfstandig kunnen werken, maturiteit en verantwoordelijkheidsgevoel zijn belangrijk
- Streven naar kwaliteit en productiviteit
- Goed in communicatie, stipt, betrouwbaar
- Meertaligheid: vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent PC vaardig
- Vlot met Excel
- Ervaring met ERP = pluspunt
Que proposons-nous ?
- Werken in een aangename werkomgeving.
- Een aantrekkelijk loon.
- Tijdelijk contract met optie vast.
- 4/5de functie.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.