Logistiek administratief bediende/ transportplanner 4/5de functie

Als logistiek administratief bediende / transportplanner ben jij het centrale aanspreekpunt voor bezoekers, klanten, chauffeurs en u collega's.
Je zorgt voor een warm onthaal, een efficiënte transportplanning en een correcte administratieve opvolging.
Dankzij jouw overzicht en gestructureerde aanpak verlopen leveringen, ontvangsten en verzendingen steeds nauwkeurig en vlot.

 Takenpakket: 

1. Onthaal:

• Hartelijk ontvangen van bezoekers en beheren van inkomende telefoongesprekken.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post.
• Handhaven van een georganiseerde en professionele receptieomgeving.

2. Administratieve en Transporttaken:

• Beheren van import- en exportcontainers.
• Coördineren van transportroutes en douanevoorschriften.
• Controleren en goedkeuren van transport- en inkoopfacturen.
• Input van grondstoffen en externe productie in ERP-systeem.
• Optimaliseren van transportroutes en coördineren van tijdige leveringen.
• Monitoren van voorraadniveaus en coördineren van laad- en loskades.

3. Klantenservice:

• Fungeren als primaire contactpersoon voor klanten met betrekking tot internationale transporten.
• Verstrekken van tijdige en accurate informatie over zendingen.
• Afhandelen van klachten en problemen met betrekking tot transport, en zoeken naar passende oplossingen.

4. Samenwerking:

• Effectief communiceren met diverse afdelingen om een vlotte operationele workflow te garanderen.
• Delen van relevante informatie en updates met collega's met betrekking tot internationale transportactiviteiten.

• Zelfstandig kunnen werken, maturiteit en verantwoordelijkheidsgevoel zijn belangrijk
• Streven naar kwaliteit en productiviteit
• Goed in communicatie, stipt, betrouwbaar
• Meertaligheid: vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent PC vaardig
  • Vlot met Excel 
  • Ervaring met ERP = pluspunt 

• Werken in een aangename werkomgeving.
• Een aantrekkelijk loon.
• Tijdelijk contract met optie vast.
• 4/5de functie.