Enregistrer l'offre
Fonction
Ben jij een gastvrij en professioneel persoon met een passie voor het verzorgen van een warm welkom?
Wil je graag deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen in het beheren van internationale transportactiviteiten? Dan is Konvert op zoek naar jou!
Takenpakket:
- Onthaal:
- Hartelijk ontvangen van bezoekers en beheren van inkomende telefoongesprekken.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post.
- Handhaven van een georganiseerde en professionele receptieomgeving.
- Administratieve en Transporttaken:
- Beheren van import- en exportcontainers.
- Coördineren van transportroutes en douanevoorschriften.
- Controleren en goedkeuren van transport- en inkoopfacturen.
- Input van grondstoffen en externe productie in ERP-systeem.
- Optimaliseren van transportroutes en coördineren van tijdige leveringen.
- Monitoren van voorraadniveaus en coördineren van laad- en loskades.
- Klantenservice:
- Fungeren als primaire contactpersoon voor klanten met betrekking tot internationale transporten.
- Verstrekken van tijdige en accurate informatie over zendingen.
- Afhandelen van klachten en problemen met betrekking tot transport, en zoeken naar passende oplossingen.
- Samenwerking:
- Effectief communiceren met diverse afdelingen om een vlotte operationele workflow te garanderen.
- Delen van relevante informatie en updates met collega's met betrekking tot internationale transportactiviteiten.
Qui cherchons-nous ?
- Zelfstandig kunnen werken, maturiteit en verantwoordelijkheidsgevoel zijn belangrijk
- Streven naar kwaliteit en productiviteit
- Goed in communicatie, stipt, betrouwbaar
- Meertaligheid: vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent PC vaardig
- Vlot met Excel
- Ervaring met ERP = pluspunt
Que proposons-nous ?
- Werken in een aangename werkomgeving.
- Een aantrekkelijk loon.
- Tijdelijk contract met optie vast.
- 4/5de functie.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.