Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij een gastvrij en professioneel persoon met een passie voor het verzorgen van een warm welkom?
Wil je graag deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen in het beheren van internationale transportactiviteiten? Dan is Konvert op zoek naar jou!
Takenpakket:
- Onthaal:
- Hartelijk ontvangen van bezoekers en beheren van inkomende telefoongesprekken.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post.
- Handhaven van een georganiseerde en professionele receptieomgeving.
- Administratieve en Transporttaken:
- Beheren van import- en exportcontainers.
- Coördineren van transportroutes en douanevoorschriften.
- Controleren en goedkeuren van transport- en inkoopfacturen.
- Input van grondstoffen en externe productie in ERP-systeem.
- Optimaliseren van transportroutes en coördineren van tijdige leveringen.
- Monitoren van voorraadniveaus en coördineren van laad- en loskades.
- Klantenservice:
- Fungeren als primaire contactpersoon voor klanten met betrekking tot internationale transporten.
- Verstrekken van tijdige en accurate informatie over zendingen.
- Afhandelen van klachten en problemen met betrekking tot transport, en zoeken naar passende oplossingen.
- Samenwerking:
- Effectief communiceren met diverse afdelingen om een vlotte operationele workflow te garanderen.
- Delen van relevante informatie en updates met collega's met betrekking tot internationale transportactiviteiten.
Wie zoeken we?
- Zelfstandig kunnen werken, maturiteit en verantwoordelijkheidsgevoel zijn belangrijk
- Streven naar kwaliteit en productiviteit
- Goed in communicatie, stipt, betrouwbaar
- Meertaligheid: vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent PC vaardig
- Vlot met Excel
- Ervaring met ERP = pluspunt
Wat bieden wij?
- Werken in een aangename werkomgeving.
- Een aantrekkelijk loon.
- Tijdelijk contract met optie vast.
- 4/5de functie.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.