Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

administratief bediende

Wieze

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor een bedrijf gespecialiseerd in beton elementen is Konvert op zoek naar een administratief bediende 

Jij zorgt ervoor dat offertes vlekkeloos worden uitgewerkt, administratieve processen soepel verlopen en dat de klanten en collega's steeds de juiste ondersteuning krijgen.

Wat ga je doen?

    • Telefoon beantwoorden (directe lijn verkoop, tekenaars, en leveranciers)
    • Up-to-date houden van offerte-sjablonen en het uittypen van offertes op basis van deze sjablonen
    • Aanbestedingsdossiers opvolgen en werven in uitvoering verwerken in de agenda’s van de medewerkers buitendienst
    • Klassement van allerhande documenten en procedures
    • Aanpassen en up-to-date houden van een digitale fotobibliotheek en een online bibliotheek van technische publicaties
    • Organisatie schoolbezoeken: contacten leggen met scholen, afspraken maken, documentatie opmaken,…
    • Aandacht hebben voor het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers in lijn met het veiligheids- en milieubeleid van CRH SCB bij het dagdagelijks uitoefenen van de functie
    • Bewust zijn van de milieuaspecten waarop je invloed hebt en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) – principe om de invloed van de activiteiten op het milieu te reduceren

 

Qui cherchons-nous ?

Heb jij ervaring met: 

    • Plans and Aligns: werk plannen en prioriteiten stellen teneinde verplichtingen na te komen die in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen
    • Customer Focus: sterke klantenrelaties uitbouwen en klantgerichte oplossingen leveren
    • Drives results: steeds resultaat behalen, zelfs onder moeilijke omstandigheden
    • Collaborates: partnerschappen opbouwen en samenwerken met anderen om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken

 

  • Kennis NL en Frans

Solliciteer dan snel! 

Que proposons-nous ?

 Je komt terecht in een jong, dynamisch team waar zeker eens gelachen mag worden. Een uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende organisatie

  • Een collegiale en open werksfeer
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
  • Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag 
  • hospitalisatieverzekering. 
  • 12 ADV dagen 
  • Loon : 2600-3100 EUR.

     

Compétences liées à la fonction

  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
  • Constituer des dossiers administratifs
  • Accueillir les personnes
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
  • Soutenir l'aide psychologique
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969