Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

administratief bediende

Wieze

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een bedrijf gespecialiseerd in beton elementen is Konvert op zoek naar een administratief bediende 

Jij zorgt ervoor dat offertes vlekkeloos worden uitgewerkt, administratieve processen soepel verlopen en dat de klanten en collega's steeds de juiste ondersteuning krijgen.

Wat ga je doen?

    • Telefoon beantwoorden (directe lijn verkoop, tekenaars, en leveranciers)
    • Up-to-date houden van offerte-sjablonen en het uittypen van offertes op basis van deze sjablonen
    • Aanbestedingsdossiers opvolgen en werven in uitvoering verwerken in de agenda’s van de medewerkers buitendienst
    • Klassement van allerhande documenten en procedures
    • Aanpassen en up-to-date houden van een digitale fotobibliotheek en een online bibliotheek van technische publicaties
    • Organisatie schoolbezoeken: contacten leggen met scholen, afspraken maken, documentatie opmaken,…
    • Aandacht hebben voor het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers in lijn met het veiligheids- en milieubeleid van CRH SCB bij het dagdagelijks uitoefenen van de functie
    • Bewust zijn van de milieuaspecten waarop je invloed hebt en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) – principe om de invloed van de activiteiten op het milieu te reduceren

 

Wie zoeken we?

Heb jij ervaring met: 

    • Plans and Aligns: werk plannen en prioriteiten stellen teneinde verplichtingen na te komen die in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen
    • Customer Focus: sterke klantenrelaties uitbouwen en klantgerichte oplossingen leveren
    • Drives results: steeds resultaat behalen, zelfs onder moeilijke omstandigheden
    • Collaborates: partnerschappen opbouwen en samenwerken met anderen om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken

 

  • Kennis NL en Frans

Solliciteer dan snel! 

Wat bieden wij?

 Je komt terecht in een jong, dynamisch team waar zeker eens gelachen mag worden. Een uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende organisatie

  • Een collegiale en open werksfeer
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
  • Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag 
  • hospitalisatieverzekering. 
  • 12 ADV dagen 
  • Loon : 2600-3100 EUR.

     

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Personen onthalen
  • Post en mails administratief beheren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Ondersteunen bij psychologische hulp
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969