Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief bediende

Hamme

Temporaire option fixe - Temps Partiel

Employé

Fonction

Voor een dynamische bedrijvengroep bestaande uit vijf ondernemingen actief in de textielsector, zoekt Konvert een administratief bediende.

Vanuit één centrale administratie ondersteunen wij alle bedrijven op een efficiënte en gestructureerde manier.

Ter versterking van dat team zijn wij op zoek naar een deeltijdse secretaresse / administratief assistent(e) die houdt van afwisseling, structuur aanbrengt en ons ondersteunt in de dagelijkse administratie.

 

  • Algemene administratieve ondersteuning voor alle vijf bedrijven

  • Beheren van correspondentie, agenda’s en afspraken

  • Opstellen en verwerken van documenten, rapporten en contracten

  • Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails

  • Archiveren en digitaliseren van documenten

  • Assistentie bij het voorbereiden van facturen, betalingen en boekhoudkundige documenten

  • Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en externe partners

 

Qui cherchons-nous ?

 

  • Je hebt een mooie ervaring als administratief bediende achter de rug
  • Je bent zelfstandig, maar kan ook fungeren in teamverband.
  • Een gezonde hoeveelheid stress schrikt jou niet af. 

 

Que proposons-nous ?

  • Je wordt on the job opgeleid
  • Een dynamische omgeving waar er veel doorgroeimogelijkheden zijn
  • Fijne werksfeer
  • Mooie verloning. 
  • te starten om 8 uur, elke dag. 

Compétences liées à la fonction

  • Effectuer la gestion et le suivi de commandes, en cours de stocks, les retours de produits
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter
  • Imprimer des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
  • Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure et rédiger les comptes rendus
  • Renseigner les clients, les commanditaires sur l'avancée de leur dossier et transmettre les procès verbaux, l'état d'avancement, les échéanciers
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969