Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Receptionist(e) - Administratief Medewerker

Malle

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor een bedrijf actief in de bouwsector zoekt Konvert een Receptionist(e) / Administratief Medewerker. In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je combineert onthaal met administratieve en boekhoudkundige ondersteuning en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt binnen de vestiging.

Takenpakket

  • Onthaal & administratie
  • Onthaal van bezoekers en beheer van telefonie
  • Beheer van kantoorvoorraden (drank, koffie, fruit, kantoormateriaal, …)
  • Afdrukken en vouwen van plannen
  • Documenten printen en verwerken
  • Organiseren van interne evenementen
  • Aanspreekpunt binnen de vestiging
  • Controleren van facturen (prijzen, dubbels, leverbons)
  • Opvragen en verwerken van creditnota’s

Qui cherchons-nous ?

  • Je bent communicatief, klantgericht en professioneel
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving
  • Je hebt een sterk organisatorisch vermogen
  • Je kan vlot overweg met digitale tools en administratieve systemen

Que proposons-nous ?

  • Voltijdse tewerkstelling
  • Familiale en collegiale werksfeer
  • Deelname aan teambuildings en activiteiten
  • Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor groei
  • Begeleiding bij opstart met een mentor
  • Competitief loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, …) + 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV-dagen)
  • Na een geslaagde proefperiode, maak je kans op een vast contract

Compétences liées à la fonction

  • Donner des informations
  • Distribuer du matériel promotionnel
  • Effectuer des tâches administratives
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Accueillir les personnes
  • Contrôler l'accès des personnes
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969