Administrative and secretarial support

Save vacancy

Receptionist(e) - Administratief Medewerker

Malle

Temporary with a chance of permanent employment - Fulltime

Clerk

About the job

Voor een bedrijf actief in de bouwsector zoekt Konvert een Receptionist(e) / Administratief Medewerker. In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je combineert onthaal met administratieve en boekhoudkundige ondersteuning en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt binnen de vestiging.

Takenpakket

  • Onthaal & administratie
  • Onthaal van bezoekers en beheer van telefonie
  • Beheer van kantoorvoorraden (drank, koffie, fruit, kantoormateriaal, …)
  • Afdrukken en vouwen van plannen
  • Documenten printen en verwerken
  • Organiseren van interne evenementen
  • Aanspreekpunt binnen de vestiging
  • Controleren van facturen (prijzen, dubbels, leverbons)
  • Opvragen en verwerken van creditnota’s

Who are we looking for?

  • Je bent communicatief, klantgericht en professioneel
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving
  • Je hebt een sterk organisatorisch vermogen
  • Je kan vlot overweg met digitale tools en administratieve systemen

What do we offer?

  • Voltijdse tewerkstelling
  • Familiale en collegiale werksfeer
  • Deelname aan teambuildings en activiteiten
  • Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor groei
  • Begeleiding bij opstart met een mentor
  • Competitief loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, …) + 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV-dagen)
  • Na een geslaagde proefperiode, maak je kans op een vast contract
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969