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Fonction
Hou jij van variatie in je job en ben je administratief sterk? Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die wij zoeken voor een bedrijf in Lier!
Je voornaamste taken:
- Ingeven en verwerken van bons
- Opvolgen van transporten
- Verzorgen van aangetekende zendingen
- Onthaal- en balietaken
- Interne aankoop van materiaal
- Beheer van stock (o.a. haspels)
- Bestellen van broodjes en andere facilitaire zaken
- Algemene administratieve ondersteuning waar nodig
Qui cherchons-nous ?
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
- Je hebt een sterk organisatorisch talent en werkt nauwkeurig
- Je kan goed multitasken en behoudt overzicht
- Je bent communicatief en klantvriendelijk
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een zeer groot pluspunt
- Je hebt een goede kennis van MS Office
Que proposons-nous ?
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Aangename werksfeer binnen een hecht team
- Mogelijkheid om initiatief te nemen en mee te denken
- Voltijdse tewerkstelling
- Stabiele werkomgeving
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
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