Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende

Lier

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Hou jij van variatie in je job en ben je administratief sterk? Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die wij zoeken voor een bedrijf in Lier!

 
Je voornaamste taken:
  • Ingeven en verwerken van bons
  • Opvolgen van transporten
  • Verzorgen van aangetekende zendingen
  • Onthaal- en balietaken
  • Interne aankoop van materiaal
  • Beheer van stock (o.a. haspels)
  • Bestellen van broodjes en andere facilitaire zaken
  • Algemene administratieve ondersteuning waar nodig

 

Wie zoeken we?

  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
  • Je hebt een sterk organisatorisch talent en werkt nauwkeurig
  • Je kan goed multitasken en behoudt overzicht
  • Je bent communicatief en klantvriendelijk
  • Ervaring in een gelijkaardige functie is een zeer groot pluspunt
  • Je hebt een goede kennis van MS Office

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
  • Aangename werksfeer binnen een hecht team
  • Mogelijkheid om initiatief te nemen en mee te denken
  • Voltijdse tewerkstelling 
  • Stabiele werkomgeving

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969