Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Loketbediende

Anvers

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor een grote logistieke onderneming in de haven van Antwerpen is Konvert Merksem op zoek naar een loketbediende op rechteroever.

Jouw takenpakket:

  • Dagelijkse loket assistentie voor aanname breakbulk vracht documenten.
  • Dagelijkse loket assistentie voor aanname vrachten met containers.
  • Doormelding aan de werkvloer van de te lossen/laden vrachten.
  • Invullen van de verschillende vrachtbrieven na lossing/lading op kaai.
  • Invullen van de rapporten welke dienen verstuurd te worden naar de klanten.
  • Rapporteren van de dagelijkse lossingen/ladingen aan de afdelingsverantwoordelijke.
  • Doorsturen aan de klanten van de dagelijkse ladingen en lossingen.
  • Aanmaken van laad en los dossiers.
  • Voorbereiding van verschillende laad en los dossiers.
  • Opvolging van de stocks.

Qui cherchons-nous ?

  • Je bent gedreven en kan goed om met stress
  • Je bent betrouwbaar en werkt ordelijk
  • Je bent een echte teamplayer
  • Voorkennis van natiewerk/loket werk is een pluspunt.
  • Flexibel op vlak van werkuren is een pluspunt
  • Je kan goed logisch nadenken
  • Je kan goed werken met Microsoft Office applicaties (Excel, Word).
  • Je kan je behelpen in de voertalen : 
    • Nederlands, Engels en Frans

Que proposons-nous ?

  • Een voltijdse, afwisselende functie in een dynamisch, stabiel en groeiend bedrijf.
  • Een aangename werkomgeving en een gemotiveerd team.
  • Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extra legale voordelen.

Compétences liées à la fonction

  • Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne
  • Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs
  • Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
  • Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
  • Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969