Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Loketbediende

Antwerpen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een grote logistieke onderneming in de haven van Antwerpen is Konvert Merksem op zoek naar een loketbediende op rechteroever.

Jouw takenpakket:

  • Dagelijkse loket assistentie voor aanname breakbulk vracht documenten.
  • Dagelijkse loket assistentie voor aanname vrachten met containers.
  • Doormelding aan de werkvloer van de te lossen/laden vrachten.
  • Invullen van de verschillende vrachtbrieven na lossing/lading op kaai.
  • Invullen van de rapporten welke dienen verstuurd te worden naar de klanten.
  • Rapporteren van de dagelijkse lossingen/ladingen aan de afdelingsverantwoordelijke.
  • Doorsturen aan de klanten van de dagelijkse ladingen en lossingen.
  • Aanmaken van laad en los dossiers.
  • Voorbereiding van verschillende laad en los dossiers.
  • Opvolging van de stocks.

Wie zoeken we?

  • Je bent gedreven en kan goed om met stress
  • Je bent betrouwbaar en werkt ordelijk
  • Je bent een echte teamplayer
  • Voorkennis van natiewerk/loket werk is een pluspunt.
  • Flexibel op vlak van werkuren is een pluspunt
  • Je kan goed logisch nadenken
  • Je kan goed werken met Microsoft Office applicaties (Excel, Word).
  • Je kan je behelpen in de voertalen : 
    • Nederlands, Engels en Frans

Wat bieden wij?

  • Een voltijdse, afwisselende functie in een dynamisch, stabiel en groeiend bedrijf.
  • Een aangename werkomgeving en een gemotiveerd team.
  • Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extra legale voordelen.

Jobgerelateerde competenties

  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969