Enregistrer l'offre
Fonction
Voor een dynamische en ondernemende logistieke firma in de Waaslandhaven en Antwerpse Haven is het team van Konvert HR op zoek naar een Administrator Technische dienst.
Als Administrator ben je een onmisbare schakel in het efficiënt en toekomstgericht beheer van onze technische dienst.
In deze job komen Administratie, coördinatie en innovatie samen.
Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van onderhoud en herstellingen, bewaakt de planning en communiceert vlot met interne en externe partners.
->je denkt actief mee over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen maken. Jouw organisatorisch talent en oog voor detail dragen rechtstreeks bij aan een veilige en goed functionerende werkomgeving.
- Impact op het geheel: Jouw werk zorgt ervoor dat onze technische dienst optimaal functioneert. Je bent het aanspreekpunt tussen interne techniekers, leveranciers en externe partners.
- Ruimte voor initiatief: Zie je verbeterkansen in onze administratie of planning? We staan open voor jouw ideeën.
- Afwisseling en verantwoordelijkheid: Van orderbeheer tot rapportage, je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je organisatorische skills en probleemoplossend vermogen volledig tot hun recht komen.
Jouw takenpakket :
*Orderbeheer: Opmaak en opvolging van bestelbonnen voor onderdelen en interne diensten.
*Documentenbeheer: Bijhouden van onderhoudsrapporten en technische dossiers, archiveren van facturen en bestelbonnen.
*Voorraadbeheer: Inventariseren van verbruiksmaterialen en technische onderdelen.
*Werkurenregistratie: Ingeven en controleren van werkuren van techniekers in het systeem, rapporteren van afwijkingen.
*Ondersteuning planning: Meewerken aan onderhoudsplanning, voorbereiden van werkorders en materiaalbehoeften.
*Rapportage: Opstellen van eenvoudige KPI-overzichten (bv. uren, kosten).
Qui cherchons-nous ?
- Je hebt een sterke administratieve basis.
- Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en communiceert helder.
- Je voelt je thuis in een technische omgeving en schakelt vlot tussen verschillende taken.
- Je bent een teamspeler, maar ook zelfstandig en oplossingsgericht.
- Je kan vlot overweg met MS Office, kennis van ERP is een plus.
- Vlotte communicatie
Que proposons-nous ?
- Een boeiende job in een toonaangevend dynamisch bedrijf, deel van een grote groep en no-nonsense cultuur.
- Een werkgever die initiatief aanmoedigt en ideeën van alle niveau's in de organisatie waardeert
- Een lange termijn engagement met de nadruk op persoonlijke ontwikkeling
- De juiste ondersteuning en opleiding aangepast aan jouw kennis en vaardigheden
- Een job met impact, waarbij jij het verschil kan maken
- Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring en kwalificaties
Compétences liées à la fonction
- Superviser et coordonner le contrôle de gestion et l'audit interne (évaluation des risques financiers, validation de choix fiscaux, ...)
- Superviser et coordonner l'action des services, des conseils juridiques en matière de litige et de montages financiers
- Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi d'activité et au reporting à la direction
- Elaborer le budget prévisionnel de la structure, le présenter aux instances dirigeantes et effectuer les ajustements
- Suivre l'évolution des résultats financiers de la structure et établir son plan de financement
- Superviser, contrôler la gestion de la trésorerie et émettre des recommandations sur l'allocation des ressources financières aux instances dirigeantes
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.