Bewaar vacature
Over de functie
Voor een dynamische en ondernemende logistieke firma in de Waaslandhaven en Antwerpse Haven is het team van Konvert HR op zoek naar een Administrator Technische dienst.
Als Administrator ben je een onmisbare schakel in het efficiënt en toekomstgericht beheer van onze technische dienst.
In deze job komen Administratie, coördinatie en innovatie samen.
Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van onderhoud en herstellingen, bewaakt de planning en communiceert vlot met interne en externe partners.
->je denkt actief mee over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen maken. Jouw organisatorisch talent en oog voor detail dragen rechtstreeks bij aan een veilige en goed functionerende werkomgeving.
- Impact op het geheel: Jouw werk zorgt ervoor dat onze technische dienst optimaal functioneert. Je bent het aanspreekpunt tussen interne techniekers, leveranciers en externe partners.
- Ruimte voor initiatief: Zie je verbeterkansen in onze administratie of planning? We staan open voor jouw ideeën.
- Afwisseling en verantwoordelijkheid: Van orderbeheer tot rapportage, je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je organisatorische skills en probleemoplossend vermogen volledig tot hun recht komen.
Jouw takenpakket :
*Orderbeheer: Opmaak en opvolging van bestelbonnen voor onderdelen en interne diensten.
*Documentenbeheer: Bijhouden van onderhoudsrapporten en technische dossiers, archiveren van facturen en bestelbonnen.
*Voorraadbeheer: Inventariseren van verbruiksmaterialen en technische onderdelen.
*Werkurenregistratie: Ingeven en controleren van werkuren van techniekers in het systeem, rapporteren van afwijkingen.
*Ondersteuning planning: Meewerken aan onderhoudsplanning, voorbereiden van werkorders en materiaalbehoeften.
*Rapportage: Opstellen van eenvoudige KPI-overzichten (bv. uren, kosten).
Wie zoeken we?
- Je hebt een sterke administratieve basis.
- Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en communiceert helder.
- Je voelt je thuis in een technische omgeving en schakelt vlot tussen verschillende taken.
- Je bent een teamspeler, maar ook zelfstandig en oplossingsgericht.
- Je kan vlot overweg met MS Office, kennis van ERP is een plus.
- Vlotte communicatie
Wat bieden wij?
- Een boeiende job in een toonaangevend dynamisch bedrijf, deel van een grote groep en no-nonsense cultuur.
- Een werkgever die initiatief aanmoedigt en ideeën van alle niveau's in de organisatie waardeert
- Een lange termijn engagement met de nadruk op persoonlijke ontwikkeling
- De juiste ondersteuning en opleiding aangepast aan jouw kennis en vaardigheden
- Een job met impact, waarbij jij het verschil kan maken
- Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring en kwalificaties
Jobgerelateerde competenties
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.