Soutien administratif et secrétariat

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Student administratie kwaliteitsafdeling

Olen

Temporaire option fixe - Temps Plein

Étudiant jobiste

12,00

Fonction

Voor een typisch Kempisch voedingsbedrijf zijn we op zoek naar een student administratie kwaliteitsafdeling.

Ben jij een organisatorisch talent dat graag veelzijdige taken oppakt? Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket:

  • Algemene administratie: ordenen en klasseren van documenten/versnipperen.
  • Werken met de computer: gegevens registreren in Word en Excel.

 

Qui cherchons-nous ?

Wat verwachten ze van jou?

  • Je kan werken met het Microsoft Office pakket
  • Je kan werken in de maanden juli, augustus en september

Que proposons-nous ?

Wat mag je van hen verwachten?

  • Een bijverdienste als student in een aangename werkomgeving
  • Je werkt in dag-uren, dus je hebt voldoende tijd om te genieten van de vakantie

 

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances

Travailler en tant qu'étudiant

Afin de pouvoir te mettre au travail en tant que jobiste, nous avons besoin d’une attestation d’inscription officielle de l’année scolaire-académique en cours. Il s'agit d'une obligation mentionnée dans les instructions administratives de l'ONSS. Tu ne l’as pas encore ? Pas de problème, contacte ton établissement d’enseignement et ajoutez-la plus tard à ton inscription. Jetez également un coup d’œil sur le site web de ton école/institution/université, souvent l’attestation peut être téléchargée en ligne. Attention, seuls les fichiers PDF/WORD peuvent être ajoutés à ton dossier. Des problèmes ou questions ? Contacte ton agence Konvert, les consultant(e)s seront ravi(e)s de t’aider.

Quelles preuves d’inscription sont éligibles ?

  • Des études de plein exercice (secondaires ou supérieures – universitaires ou haute école)

  • Formation en alternance, théorie + stage pratique

  • Enseignement à temps partiel – uniquement théorie sans stage pratique

  • Commission d’examen

  • Terminer sa thèse

  • Eventuellement l’enseignement pour adultes si activité principale

Ce salaire horaire brut est basé sur le salaire brut sectoriel d'un jeune de 18 ans à la date de l'offre d'emploi. Aucun droit ou obligation ne peut être dérivé de ces informations. Le salaire horaire brut réel peut donc éventuellement s'écarter.

Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969