Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Student administratie kwaliteitsafdeling

Olen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Jobstudent

12,00

Over de functie

Voor een typisch Kempisch voedingsbedrijf zijn we op zoek naar een student administratie kwaliteitsafdeling.

Ben jij een organisatorisch talent dat graag veelzijdige taken oppakt? Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket:

  • Algemene administratie: ordenen en klasseren van documenten/versnipperen.
  • Werken met de computer: gegevens registreren in Word en Excel.

 

Wie zoeken we?

Wat verwachten ze van jou?

  • Je kan werken met het Microsoft Office pakket
  • Je kan werken in de maanden juli, augustus en september

Wat bieden wij?

Wat mag je van hen verwachten?

  • Een bijverdienste als student in een aangename werkomgeving
  • Je werkt in dag-uren, dus je hebt voldoende tijd om te genieten van de vakantie

 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Werken als jobstudent

Om jou als jobstudent tewerk te kunnen stellen hebben we van jou een officieel bewijs van inschrijving voor het lopend school- of academiejaar nodig. Dit is een verplichting vermeld in de administratieve instructies van de RSZ. Heb je deze nog niet in jouw bezit? Geen probleem. Vraag deze op aan jouw onderwijsinstelling en voeg deze later toe aan jouw inschrijving. Neem ook eens een kijkje op de website van je onderwijsinstelling, vaak kan je dit ook online downloaden. Hou er rekening mee dat het enkel mogelijk is om een PDF of Word document op te laden. Problemen of vragen hierover? Contacteer dan je dichtstbijzijnde Konvert kantoor, zij helpen je graag verder.

Welke inschrijvingsbewijzen komen in aanmerking?

  • Onderwijs met volledig leerplan (middelbaar of hoger – al dan niet universitair)

  • Alternerend leren met deels theorie deels stage

  • Deeltijds onderwijs met uitsluitend theorie

  • Middenjury

  • Thesis afwerken

  • Eventueel volwassenenonderwijs indien dit hoofdactiviteit vormt

Dit bruto-uurloon is gebaseerd op het sectoraal baremaloon van een 18-jarige op datum van de vacature. Er kunnen geen rechten of plichten aan deze vermelding worden ontleend. Het effectief toegekende bruto-uurloon kan bijgevolg mogelijks afwijken.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969