Enregistrer l'offre
Fonction
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor transport en administratie? Wij zoeken een enthousiaste collega om chauffeurs te verwelkomen, te begeleiden en een breed administratief takenpakket op te pakken, met de focus op facturatie. Klinkt als een uitdaging op jouw lijf geschreven? Lees dan verder!
Jouw rol:
Je wordt een belangrijke schakel in het onsite team van Kuehne + Nagel bij het Toyota Parts Center. Als administratief medewerker ben jij degene die zorgt voor een vlotte facturatie en het beheer van vrachtdocumenten. Je bent hét aanspreekpunt voor chauffeurs, begeleidt hen door het proces, en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Dagelijks krijg je te maken met dynamische situaties, interne communicatie en een gevarieerd takenpakket. Deadlines en prioriteiten schrikken jou niet af: je weet precies hoe je je werk kunt structureren in een levendige, drukke omgeving.
Daarnaast werk je in een wisselend ploegensysteem:
- Ochtendploeg: 06:00 tot 14:00
- Late ploeg: 14:00 tot 22:00
Dit systeem biedt niet alleen variatie, maar levert ook extra inkomen op door de ploegentoeslag en betaalde overuren.
Qui cherchons-nous ?
Wat breng jij mee?
- Communicatie: Je bent sterk in de omgang met mensen en hebt een klantvriendelijke houding.
- Nauwkeurigheid: Administratieve details zijn jouw tweede natuur.
- Flexibiliteit: Overwerken of werken op een weekend of feestdag is voor jou geen probleem.
- Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, en extra talen zijn een mooie bonus.
- Digitale vaardigheden: Je bent handig met computers en hebt ervaring met het Office-pakket.
- Leergierigheid: Je bent bereid je kennis van transport- en douanedocumenten verder uit te breiden.
Que proposons-nous ?
- Een aantrekkelijk startloon: €2.801,10 bruto (bespreekbaar bij relevante ervaring).
- Extra voordelen: 5% ploegentoeslag en maaltijdcheques van €8 per werkdag.
- Langetermijnkansen: Je start via interim met uitzicht op een langdurige samenwerking.
- Hecht team: Je komt terecht in een klein team van 10 collega’s waar je nauw mee samenwerkt.
- Opleiding op maat: Een intensieve on-the-job training door ervaren collega's en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.