Verkoopsassistent Logistiek (vervanging)

Als zoete schakel tussen onze heerlijke chocolade en onze tevreden klanten, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent de administratieve en logistieke motor van onze verkoopafdeling. Orders verwerk je foutloos en snel, transporten regel je strak én slim, en onze klanten? 

Je werkt gestructureerd, houdt altijd het grotere plaatje én de kosten in het oog, en weet je mannetje/vrouwtje te staan – zowel solo als in team. Dankzij jouw inzet loopt de samenwerking tussen verkoop, productie en planning gesmeerd als gesmolten chocolade.

Als Verkoopassistent - Logistiek ben jij het smeltpunt van communicatie, organisatie en service. Dit is waar jij het verschil maakt:

🍫 1. Eerste aanspreekpunt – met de glimlach

• Je neemt inkomende telefoontjes professioneel aan.

• Je verwelkomt klanten en leveranciers hartelijk aan ons onthaal – met een geur van chocolade in de lucht!

🍫 2. Suport voor Sales – jij houdt het overzicht

• Je voert klantorders in en volgt ze zorgvuldig op.

• Je controleert en verstuurt orderbevestigingen.

• Je houdt klanten op de hoogte over bestellingen en stalen.

• Je regelt de verzending van stalen alsof het kleine pakketjes geluk zijn.

🍫 3. Transport – jij zorgt dat alles op tijd de deur uitgaat

• Je onderhandelt met transportfirma’s voor de beste tarieven.

• Je regelt vlot transporten in België, Nederland en richting het buitenland (zoals Duitsland).

• Douaneformaliteiten en certificaten (zoals oorsprongscertificaten)? Jij regelt dat met precisie.

🍫 4. Administratie – jouw geheime superkracht

• Je zorgt voor een overzichtelijk klassement en algemene administratie.

• Je checkt of transportfirma’s aan onze veiligheidsnormen voldoen.

• Je boekt kosten correct in op basis van aankoopfacturen.

• Je helpt bij het verwerken van betalingsaanmaningen en factuurgeschillen.

• Je beheert IPP- en CHEP-pallets.

Wat breng jij mee?

Jij bent niet alleen gek op chocolade, maar ook op structuur, service en samenwerking. Herken je jezelf in het volgende? Dan ben jij misschien onze missing praline:

🍫 Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak – of gelijkwaardige ervaring die voor zich spreekt.
🍫 Je spreekt, schrijft en begrijpt vlot Nederlands, Frans én Engels. Duits? Da’s mooi meegenomen!
🍫 Jij denkt altijd mee met de klant, houdt de kosten in het oog en werkt doelgericht naar resultaten.
🍫 Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt altijd het overzicht.
🍫 Je bent een echte teamplayer en communiceert helder en vriendelijk.
🍫 MS Office? Piece of cake. ERP/MixIT? Jij weet je weg wel te vinden.
🍫 Kennis van douaneformaliteiten is een troef – en anders sta je open om dat bij te leren.

Wat mag je verwachten? 

🍫 Familiale werksfeer; het bedrijf wordt gerund door de 3e generatie.

🍫 De lekkerste Belgische pralines. En ja, je mag hiervan proeven!

🍫 Al 40 jaar draagt onze klant bij aan een rijke chocoladecultuur, en met enige trots behoren ze tot de absolute top van Belgische chocolatiers.

🍫 Werken voor een grote speler - we exporteren heerlijke chocolade naar meer dan 50 landen wereldwijd.